여러 판매처에서 흩어져 있는 행사 물품과 교구를 POSTFLY가 대신 구매하고, 검수해서 외교행낭·인천공항 화물터미널까지 직접 입고해 드려요.
✓ 주스웨덴한국문화원 조달 완료 · 인천공항 화물터미널 직입고 경험
조끼는 제작 업체, 교구는 스마트스토어, 간식은 또 다른 몰. 수십 개 품목을 담당자가 직접 하나씩 주문하고 관리하기 어려워요.
부자재나 전통 소품은 판매 중이어도 실제 재고가 없는 경우가 많아요. 뒤늦게 알면 행낭 일정을 놓치게 돼요.
정파편·특파편, 파우치실 입고일, 공항 반입 규정까지. 부서마다 안내가 달라 조율에 시간이 오래 걸려요.
구매 내역, 견적서, 패킹리스트, 인수증을 따로 챙겨야 해요. 회계 처리에 필요한 문서가 흩어져 있으면 곤란해요.
주스웨덴한국문화원 조달에서 실제로 진행한 6단계 과정이에요. 각 단계마다 진행 상황을 메일과 사진으로 먼저 공유해 드려요.
구매를 원하는 상품 링크와 수량, 행사 일정, 희망 행낭 날짜를 알려 주세요. 제작이 필요한 품목은 로고 파일과 사양(사이즈·서체·인쇄 위치)까지 함께 확인해요.
단체조끼 70벌 · 물병 100개 · 교구 다수단순 구매를 넘어, 로고 인쇄 조끼·물병의 인쇄 시안을 저희가 제작해 제작 업체와 소통해요. 인쇄 색상, 개별 패킹 여부 같은 세부 사항도 미리 정리해 컨펌받아요.
흩어진 판매처의 상품을 대신 구매하고 제작을 진행해요. 진행 상황은 품목별 표로 정리해 매일 공유하니, 지금 무엇이 어디까지 왔는지 한눈에 보여요.
품절·수량 부족·재고 취소가 생겨도 말없이 넘어가지 않아요. 대체 상품을 찾아 제안하고, 확정된 내용에 맞춰 견적서를 바로 업데이트해요.
노리개 품절 → 수량 조정 · 원석/매듭 취소 → 대체 소싱도착한 물품을 전수 검수하고 가포장한 뒤, 박스별 사이즈·무게를 담은 패킹리스트를 드려요. 공문(행낭 발송 요청) 작성에 그대로 쓸 수 있어요.
총 7박스 · 83.08kg · 패킹리스트 제공외교부·문체부 파우치실에 직접 확인해 일정과 반입 방식을 조율하고, 인천공항 화물터미널까지 직접 입고해요. 입고 사진·인수증·최종 청구서로 마무리돼요.
인천공항 화물터미널 직입고 완료 · 인수증 발급한국문화축제(KCF) 행사를 앞두고 주문제작 물품과 전통 교구 16종을 조달해, 외교행낭으로 발송한 실제 프로젝트예요.
주문제작 2종(단체조끼·물병)과 노리개·매듭·부채·전통놀이 교구 등 14종을 한 번에 구매·검수해 외교행낭으로 발송했어요.
주문제작 — 행사 로고를 인쇄한 스태프 조끼 70벌과 문화원 로고 물병 100개를 시안 제작부터 완성까지 진행
최저가 소싱 — 민속놀이 교구·부자재를 네이버·쿠팡 등에서 최저가로 찾아 구매대행
품절 대응 — 노리개·원석·매듭 재고 이슈를 선제 보고하고 대체 상품을 제안·재소싱
행낭 조율 — 외교부·문체부 파우치실에 직접 연락해 반입 일정과 방식을 확정
완결 정산 — 패킹리스트·입고 사진·인수증·청구서로 전 과정을 문서화
“그동안 물품 구매과정과 행낭실과의 조율 등으로 정말 고생 많으셨습니다. 물품 종류도 많고 판매처 재고도 불확실했는데… 다시 한 번 감사드리고, 다음에도 잘 부탁드립니다.”
로고 인쇄가 들어가는 조끼·물병·기념품도 시안 제작부터 완성까지 저희가 챙겨요. 단순 구매대행이 아니라 제작대행이에요.
품절이나 변동이 생기면 담당자가 묻기 전에 먼저 알리고 대안을 제안해요. 실시간 채팅으로 언제든 확인할 수 있어요.
정파편·특파편, 파우치실 입고, 공항 화물터미널 반입까지 실제로 진행해 본 프로세스로 일정 리스크를 줄여요.
견적서·패킹리스트·인수증·청구서를 표준 양식으로 제공해요. 회계 처리와 공문 작성에 바로 쓸 수 있어요.
해외 주재원에게 보내는 생활·복지 물품, 고객사에 전하는 선물과 샘플까지. 공관 조달에서 검증된 방식 그대로, 기업의 해외 발송을 대신 처리해 드려요.
해외 파견 임직원에게 필요한 한국 물품을 모아 정기적으로 보내드려요.
해외 파트너·바이어에게 보내는 선물을 제작·구매부터 발송까지 챙겨요.
박람회·전시용 샘플과 판촉물을 안전하게 현지까지 전달해요.
구매를 원하는 상품과 수량, 희망 행낭 일정을 남겨 주세요. 담당자가 확인 후 견적서로 회신드려요.